Töötage distantsilt

Pandeemia on sundinud miljoneid inimesi kodus töötama. Paljud neist naasevad oma töökohale, kuid need on täiesti erinevad kontorid. Kui ta naaseb, tähendab majanduskriis paraku ka koondamisi. Igal juhul on tulemas suured muutused.

Seal, kus olid pastakad, ei pruugi neid enam olla. Automaatsed lükanduksed võivad olla palju levinumad kui tänapäeval. Lifti nuppude asemel on häälkäsklused. Pärast töökohta jõudmist võib selguda, et ruumi on palju rohkem kui varem. Kõikjal on vähem esemeid, tarvikuid, kaunistusi, pabereid, riiuleid.

Ja need on vaid muutused, mida näete. Koroonaviirusejärgses kontoris oleks vähem märgatav sagedasem koristamine, antibakteriaalsete ainete kõikjal esinemine kangastes ja materjalides, ulatuslikud ventilatsioonisüsteemid ja isegi ultraviolettlampide kasutamine öösel mikroobide hävitamiseks.

Juhid toetavad rohkem kaugtööd

Paljud kontorikujunduse ja -korralduse eeldatavad muudatused kiirendavad tegelikult protsesse, mis olid nähtavad ammu enne pandeemiat. Eelkõige puudutab see töötajate arvu vähenemist kontorites ja nende inimeste liikumist, kelle kohalolek ei ole kodus töötamiseks hädavajalik (1). Koloonia on arenenud juba pikka aega. Nüüd tuleb ilmselt kvantitatiivne muutus ja kõiki, kes saavad oma tööd teha kodust ilma ettevõtete tööd kahjustamata, ei sallita nagu varem, vaid lausa julgustatakse. kaugtöö jaoks.

2020. aasta aprillis avaldatud MIT-i uurimisaruande kohaselt on 34 protsenti. Varem pendeldama sõitnud ameeriklased teatasid, et töötasid aprilli esimesel nädalal koronaviiruse epideemia tõttu kodus (vt ka:).

Teine Chicago ülikooli teadlaste uuring näitab, et see arv esindab üldisemalt kontoritöötajate protsenti, kes suudavad edukalt töötada väljaspool kontorit. Kuid enne pandeemiat jäi USA-s regulaarselt kaugtöötavate inimeste arv ühekohalise protsendi piiresse. Umbes 4 protsenti. USA tööjõud on kodus töötanud vähemalt poole ajast, mil ta on töötanud. Need määrad on nüüd hüppeliselt tõusnud ja on tõenäoline, et paljud ameeriklased, kes pandeemia ajal esimest korda kodus töötasid, jätkavad seda ka pärast pandeemia lõppemist.

"Kui nad seda proovivad, tahavad nad jätkata," ütles Kate Lister, konsultatsioonifirma Global Workplace Analytics president, kes on uurinud, kuidas töö nihkub kaugmudelile. Ta ennustab, et mõne aasta pärast 30 protsenti. Ameeriklased töötavad kodus mitu päeva nädalas. Lister lisas, et töötajad vajavad rohkem paindlikkust töö ja isikliku elu tasakaalustamisel. Teisalt on koroonaviirus pannud nende tööandjad seda paremas valguses nägema, seda enam, et nad ise on viimastel kuudel pidanud kodus töötama. Juhtkonna skeptilisus selliste töövormide suhtes on oluliselt vähenenud.

Loomulikult on see rohkem, kui tööandjad ja töötajad tahavad. Pandeemia majanduslik mõju need sunnivad tõenäoliselt paljusid tööandjaid kulusid kärpima. Büroopindade rentimine on nende nimekirjas alati olnud tõsine punkt. Töötajate kodus töötamise lubamine on vähem valus otsus kui koondamine. Lisaks on pandeemiast tingitud kodus töötamise vajadus sundinud paljusid tööandjaid ja töötajaid investeerima, mõnikord märkimisväärseid summasid, uude tehnoloogiasse, näiteks videokonverentsi tellimustesse, aga ka uutesse seadmetesse.

Muidugi on uute väljakutsetega palju paremini toime tulnud ettevõtted, kellele kaugtöö, mobiilsed ja hajutatud meeskonnad pole esimesed ja eriti kõrgtehnoloogia sektoris, näiteks IT-ettevõtted, sest tegelikult on nad juba ammu tegutsenud mudel, et pandeemia tõttu tuli teisi ettevõtteid siiski assimileerida ja taltsutada.

kuue jala reegel

Kõiki neid aga koju saata ei saa. Tüüpiline tänapäeva arenenud maailmale, kontoritöö ilmselt ikka vaja. Nagu alguses mainisime, muudab koroonaviiruse kriis kahtlemata kontorite välimust ja korraldust ning kontorite toimimist.

Esiteks nn avatud ruumi mudel (2), s.o. kontorid, kus paljud inimesed töötavad samas ruumis, mõnikord suure tihedusega. Vaheseintest, mida sellises bürooruumide paigutuses sageli leidub, ei piisa kindlasti soojapidavuse postulaatide seisukohalt. Võimalik, et kitsastes ruumides distantsi hoidmise nõuded toovad kaasa töörežiimi ja teatud arvu inimeste ruumidesse lubamise reeglite muutumise.

On raske ette kujutada, et ettevõtted loobuksid sellest oma seisukohast säästlikust ideest. Võib-olla ainult selle asemel, et lauad üksteise vastas või kõrvuti asetada, püüavad töötajad oma seljad üksteise poole paigutada, asetada lauad suuremale kaugusele. Konverentsiruumides on tõenäoliselt vähem toole, nagu ka teistes ruumides, kus inimesed kogunevad.

Erinevate vastuoluliste nõuete ja isegi regulatsioonide lahendamiseks võib tekkida soov rentida senisest veelgi rohkem pinda, mis toob kaasa ärikinnisvaraturu buumi. Kes teab? Vahepeal on keerulised kontseptsioonid probleemi lahendamiseks nn. sotsiaalne distantseerumine kontoritesh.

Üks neist on Cushman & Wakefieldi välja töötatud süsteem, mis pakub teenuseid kommertskinnisvara projekteerimise ja arendamise valdkonnas. Ta nimetab seda "kuue jala kontori" kontseptsiooniks. Kuus jalga on täpselt 1,83 meetrit., kuid ümardades selle ülespoole, võime eeldada, et see standard vastab meie riigis pandeemia ajal levinud kahe meetri reeglile. Cushman & Wakefield on välja töötanud tervikliku süsteemi selle distantsi hoidmiseks erinevates olukordades ja kontorihalduse aspektides (3).

3. Ohutusringid "kuue jala kontoris"

Lisaks ümberkorraldamisele, ümberpaigutamisele ja inimestele uute reeglite õpetamisele võivad kontoritesse ilmuda kõikvõimalikud uued puhttehnilised lahendused. näiteks tehisintellekti ja Amazon Alexa for Businessi häälliidese (4) baasil, mis võib välistada vajaduse kontoris erinevaid nuppe või pindu füüsiliselt vajutada. Häältehnoloogiat käsitleva väljaande Voicebot.ai asutaja ja tegevjuht Bret Kinsella selgitas: "Häältehnoloogiat kasutatakse juba ladudes, kuid seda pole veel palju kasutatud kontorirakendustes. Ta muutub täielikult."

4. Alexa seade lauale

Muidugi võite ette kujutada täiesti virtuaalset kontorit ilma füüsilise esinduse ja ruumita mis tahes klaas-, teras- või tsemendihoones. Paljudel kogenud spetsialistidel on aga raske ette kujutada inimestest koosnevate meeskondade tulemuslikku ja loomingulist tööd, kes koostööks näost näkku ei kohtu. Koronaviiruse järgne ajastu näitab, kas neil on õigus või on neil liiga vähe kujutlusvõimet.

Kuue jala kontorikontseptsiooni kuus peamist elementi on:

1. 6ft Fast Scan: lühiajaline, kuid põhjalik analüüs olemasolevast viirusturbe töökeskkonnast ja võimalikest täiustustest.

2. Kuue jala reeglid: lihtsate, selgete ja jõustatavate kokkulepete ja tavade kogum, mis seavad esikohale iga meeskonnaliikme turvalisuse.

3. 6 Jalakäijate liikluskorraldus: Visuaalselt kuvatav ja ainulaadne marsruudivõrgustik iga kontori jaoks, tagades liiklusvoogude täieliku ohutuse.

4. 6ft tööjaam: kohandatud ja täielikult varustatud tööjaam, kus kasutaja saab ohutult töötada.

5. 6-Fot Office Equipment: Koolitatud inimene, kes nõustab ja tagab operatiivselt kontoritehnika optimaalse toimimise ja ohutu kasutamise.

6. 6ft sertifikaat: sertifikaat, mis kinnitab, et kontor on astunud samme viroloogiliselt ohutu töökeskkonna loomiseks.