Lunastage miile ettevõtte jaoks: kiirkursus

Kui reisite tööle, on teil õigus maha arvata peaaegu kõik äritegevuses läbitud kilomeetrid. Ja kuigi enamik füüsilisest isikust ettevõtjatest spetsialiste mõistab vajadust jälgida tööl läbitud kilomeetreid, peavad vähesed tegelikult järjepidevalt täpset läbisõidupäevikut.

Mis on mahaarvamine?

USA tulumaksuteenistus (IRS) võimaldab kõigil pendel- ja tööturul sõitjatel saada iga läbitud ärimiili eest kindla summaga mahaarvamist miili kohta. IRS-i läbisõidumääraks 2016. aastal on määratud 54 senti miili kohta. Niisiis, nagu võite ette kujutada, lisandub see järeldus kiiresti.

Läbisõidu mahaarvamise osas on siiski üsna segadust, eriti seda, kes võib seda võtta ja mida on vaja teie reiside dokumenteerimiseks.

Põhimõtteliselt võite maha arvata kõik ärireisi, kui see ei ole teie töölesõit (see on oluline) ja teile ei ole selle eest hüvitist saanud.

Mahaarvamiseks sobivad reisid: reisimine kontorite vahel; asjaajamised, mida peate päeva jooksul täitma, näiteks reisid panka, kontoritarvete poodi või postkontorisse reisid lennujaama, kui lähed sinna ärireisile, sõidad lisatulu teenimiseks igale juhutööle ja külastad kliente. See on pikk nimekiri ja mitte mingil juhul ammendav. Kuid see peaks andma teile aimu plaatide arvust, mis võivad maksustamise ajal raha teie taskusse tagasi panna.

Maksustamise põhjustel miilide jälgimisel peate meeles pidama mõnda peamist asja, et maksimeerida mahaarvamist ja vältida maksuametisse sattumist.

Pidage kindlasti "samaaegset" logi

IRS nõuab, et registreeriksite iga reisi algus- ja lõpp-punkti, kuupäeva, läbisõidu ja põhjuse. Lisaks nõuab IRS, et teie läbisõidupäevik oleks ajakohane, mis tähendab, et seda peetakse peaaegu reaalajas.

Nagu võite ette kujutada, on see palju tööd ja palju aega. Seetõttu annavad paljud inimesed aasta lõpus oma kilomeetreid "hinnet". Vältige seda iga hinna eest, sest IRS mitte ainult ei lükka sellist ajakirja tagasi, vaid määrab teile ka trahve ja intressi, kui tuvastab, et teie päevik pole ajakohane.

Väldite IRS-iga probleeme ja säästate palju aega, kui registreerite oma ärimiile iga päev või kasutate läbisõidu jälgimise rakendust protsessi automatiseerimiseks ja iga reisi salvestamiseks.

Jälgige kindlasti kõiki oma miile

Paljud inimesed arvavad, et mahaarvamine on nii väike, et pole väärt üksikasjalikku ja täpset päevikut pidada. On lihtne mõista, miks 54 senti ei tundu palju raha, kuid need kilomeetrid lisanduvad kiiresti.

Paljud spetsialistid mäletavad oma äritegevuse käigus ettevõetud pikemaid sõite logida, kuid nad ei vaevu oma lühemaid reise logima, arvates, et see pole vaeva väärt.

Kui registreerite oma miile, vaadake oma varasemaid logisid. Kas olete oma sõidud bensiini tankimiseks dokumenteerinud? Kuidas oleks reisiga kohvikusse, et tuua kliendile kohtumiseks kohvi? Või reisid kontoritarvete järele, postkontorisse või ehituspoodi.

Kuigi need reisid tunduvad lühikesed, pidage meeles, et reis ühe miili kaugusel asuvasse kohta maksab tegelikult 1.08 dollarit edasi-tagasi reisi mahaarvamisel. See mitmekordistub aasta jooksul. See on tõsine maksusääst.

Võimalusel loo kodukontor

Kuigi võite saada mahaarvatud töökilomeetrite eest, ei saa te kunagi maha arvata tööle ja tagasi sõidukulusid. See tähendab, et peakontorisse ja sealt tagasi sõitmise kulusid ei saa maha arvata. Kui teil pole alalist kontorit, ei saa te maha arvata kodust oma esimesele äriüritusele või viimaselt kohtumiselt kojusõidu kulusid.

Üks viis pendelrännaku reegli vältimiseks on aga kodukontor, mis on teie põhitöökoht. Sel juhul võite teenida mahaarvamise läbisõidult kodukontorist teise töökohta tehtud reiside eest.

Saate maha arvata kilomeetrid, mille sõidate kodust teise kontorisse, kliendi kontorisse või äriseminaril osalemiseks. Pendelrände reegel ei kehti, kui töötate kodus, sest kodukontoriga ei jõua te kunagi tööle, sest olete juba kohal. Kui järgite IRS-i juhiseid, saate maha arvata ka kodukontori kulud.

Oma konkreetse olukorra osas konsulteerige kindlasti maksuspetsialistiga.

MileIQ on rakendus, mis logib automaatselt teie reisid ja arvutab nende maksumuse. Saate seda tasuta proovida. Ärimiilide lunastamise kohta lisateabe saamiseks külastage MileIQ ajaveebi.