Kaugtöö. Kuidas korraldada kodukontorit?

Käimasoleva pandeemia tõttu on kaugtööst saanud paljudes organisatsioonides väga populaarne mudel. Olenemata sellest, kui palju aega oma kodukontoris veedate, peaks see olema hästi varustatud ja kohandatud teie individuaalsetele vajadustele. Oleme teile koostanud mõned praktilised näpunäited kodukontori sisustamiseks ja vajalike toodete nimekirja. Vaadake, mida vajab kodukontor, et kodus oleks mugav töötada.

Korraldage oma tööruum kodus

Kuidas teha kaugtöö mugavaks ja efektiivseks? Esimene samm edu poole on selle töö tegemise koha õige ettevalmistamine. Mõtle läbi, kuidas sisustada oma kodukontor nii, et kõik olulisemad seadmed oleksid käepärast ja samas tunneksid end seal mugavalt. Vastame küsimusele: "Milliseid esemeid me statsionaarses kontoris kõige sagedamini kasutame?" ja "millistel tingimustel on meil kõige parem keskenduda?" Nende teadmistega on meil palju lihtsam tööpinda korraldada: valida vajalik kontorimööbel ja valmistuda kodus töötama.

See töölaud on pool maailma! Kuidas valida töölauda kodus töötamiseks?

Iga kodukontori põhiliseks sisustuselemendiks (olenemata selle suurusest) on loomulikult kirjutuslaud. Parim kodukontori laud on see, mis mahutab lauaplaadile kõik hädavajalikud asjad, võtmata ruumis liiga palju ruumi.

Nurgamudelid hõivavad tavaliselt väikese ala ja neil on täiendavad riiulid, millele saate panna väikeseid seadmeid või dokumente. Minimalistid võivad aga oma äriarvuti panna lihtsale lauale, mis koosneb vaid lauaplaadist ja jalgadest. Kui aga vajadus või soov mahutada arvutilauale palju tehnikat käib käsikäes rohke ruumiga kodukontoris, kaaluge laia tugevat lauaplaati, mida toetavad mõlemalt poolt suured kapid. ja sobib kokku muu kontorimööbliga samast kollektsioonist. Huvitav lahendus on ka kõrguse ja kalde reguleerimise funktsiooniga kirjutuslaud - see on väga mugav mööbliese, mis töötab hästi mitte ainult joonise kallal töötades, vaid võimaldab muuta ka asendit istumisest seisvasse, s.t. ajutiselt tühjendage selg.

Milline on parim kontoritool?

Kodus töötamine tähendab sama palju istumistunde kui kontoris. Pikaajalise kaugtöö puhul on parim lahendus peatoe ja käetugedega varustatud pöördtooli soetamine. Mugav kontoritool pakub meile mugavust ega põhjusta selja- ega õlavalu. Samuti on oluline, millised omadused peaksid olema meie unistuste kontoritoolil. Neist olulisemad on:

• võimalus reguleerida tooli ja käetugede kõrgust,
• reguleeritav istme sügavus,
• võimalus reguleerida selja- ja peatoe nurka,
• tõhus šassiisüsteem, mis võimaldab teil istuvas asendis vabalt liikuda,
• istudes vaba kiikumise võimalus,
• valikud tooli iga liikumise blokeerimiseks.

Milline arvutitehnika oleks kodukontoris kasulik?

Kodukontor ei erine palju sellest, kus te alaliselt töötate. Või vähemalt ei tohiks see teisiti olla, eriti mis puudutab riistvara. Mida siis kodus töötades mitte kahe silma vahele jätta? Loomulikult kõik põhilised elektroonikaseadmed, näiteks:

• sülearvuti või lauaarvuti
• printer/skanner,
• veebikaamera,
• mikrofoniga kõrvaklapid (eriti kui osalete sageli telekonverentsil),
• bluetooth kõlarid,
• WiFi-ruuter või võrgusignaali võimendaja – need loendis olevad üksused on eriti olulised, kuna enamik äritoiminguid tehakse nüüd Interneti kaudu.

Tasub meeles pidada, et arvuti, mida me kaugtööks kasutame, ei pea olema väga kõrgete parameetritega. Olenemata sellest, kas eelistame töötada sülearvutiga või eelistame lauaarvuteid, keskendume ainult nendele seadme funktsioonidele, mis on vajalikud meie igapäevatööks. Enamasti piisab äriarvutite puhul sellest, et seadmed on varustatud MS Office’iga, mis võimaldab vabalt faile luua ja avada, samuti põhirakendusi toetada. Kui meie valik on arvuti, peaksite sobiva mudeli otsimisel pöörama tähelepanu järgmistele parameetritele:

• SSD kõvaketas - 512 GB piisavalt igapäevaste toimingute jaoks,
• 8 GB muutmälu on optimaalne kogus, mis võimaldab teil rakendusi sujuvalt kasutada ja vaheldumisi vahetada,
• protsessor - piisavalt riistvara seeriast INTEL Core i5 või Ryzen 5, mitmetuumalisi seadmeid kasutavad tavaliselt graafilised disainerid või toimetajad,
• graafikakaart – seni, kuni me ei tegele mängukujunduse ega fototöötlusega, piisab sellisest kaardist nagu GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 või GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Kui plaanite osta suuremat monitori, veenduge, et sellel oleks ruumi reguleerimise funktsioonid ja HDMI-sisend, mis sobib teie tööarvuti mudeliga. Mati TN-paneeli ja 60Hz värskendussagedusega monitorid töötavad hästi kontoritöös. Samuti saame valida õige ekraani kuvasuhte sõltuvalt sellest, milliseid ülesandeid me igapäevaselt täidame:

• 16:9 ekraan on standardsuurus, nii et selle kuvasuhtega monitor on kõige levinum varustus,
• 21:9 ekraan – tuntud ka kui laiekraan, segab kahe täissuuruses brauseriakna kuvamist, ilma et oleks vaja teist monitori. See tähendab töötamiseks sama ruumi, kuid poole vähem kaableid.
• 16:10 ekraan – soovitan seda tüüpi monitore graafilistele disaineritele, disaineritele või IT-inimestele. Miks? Kuna vertikaalselt suurendatud ekraan võimaldab vaadata projekti peaaegu ülevalt alla.

Sülearvutit valides ärge unustage valida ekraani eraldusvõimet, mis võimaldab meil vabalt töötada vajalike rakendustega ja vaadata Full HD kvaliteediga. Minimaalne laius on 15,6 tolli ja ülemise piiri puhul tasub mõelda, kas me selle arvutiga palju reisime. Kui jah, siis võib-olla oleks parem mitte valida suurimat. Keskmise sülearvuti RAM-i maht on tavaliselt 4 GB, kuid peaksite mõtlema selle parameetri suurendamisele 8 GB-ni. 

Väikesed vidinad, mis muudavad kodus töötamise lihtsamaks

Kaugtöö tegemiseks koduruumi korraldamine ei seisne ainult kontorimööbli ostmises või õige arvutitehnika valikus. Esiteks on see töö- ja keskendumisõhkkonna loomine. Selle saavutamiseks tuleb mõelda ka kodukontoris töötamise vähemilmsematele külgedele. Kui meil on kombeks erinevaid andmeid üles kirjutada ja meile meeldib nende märkmete juurde tagasi pöörduda, kaaluge tahvli ostmist ja riputage see nähtavale kohale.

Kui aga soovime oma kodukontori korras hoida ja äridokumendid lihtsalt isiklikest eraldada, tuleb kasuks töölaua korraldaja.

Teine asi... kohv! Hommikukohvi joomine kolleegi seltsis on kontorikeskkonnas peaaegu et rituaal. Nii alanud päev on produktiivsuse tagatis. Kaugtööd tehes ei saa me nautida tuttavate nägude olemasolu, küll aga võistelda maitsva kohvi nimel. Otsime filterkohvimasinat, mis pakub meile ohtralt pruulitud aromaatset kohvi. Lisateavet igat tüüpi kohvimasinate kohta saate meie artiklist “Rõhk, ülevool, kapsel?” Milline kohvimasin on teie jaoks parim?

Lamp mängib olulist rolli ka laual. Punktvalgusallika kasutamine kodus ja kontoris töötades mõjub hästi meie nägemisele ja silmade tervisele. Halvasti valgustatud ruumides on meie nägemisnärvil raske ülesanne ja selle pidev stress võib põhjustada nägemise halvenemist. Seetõttu tuleks laualampi otsides lähtuda mitte ainult esteetilistest kaalutlustest, vaid ka praktilistest küsimustest. Kuidas valida parim laualamp? Jälgime, et meie uue lambi valguse värvus ei oleks liiga valge ega liiga kollane – parim on vahemikus 3000 K kuni 4000 K. Samuti on oluline, et lampi saaks vabalt liigutada – et see ei saaks kuumaks ja väga raske. Suureks eeliseks on ka reguleeritav kõrgus.

Teate juba, kuidas oma kodukontorit sisustada nii, et "kaugtöö" oleks lihtne ja mugav. Kui otsite võimalust õpilase tuba sellisel viisil korraldada, vaadake artiklit "Kuidas korraldada õppetööd kodus?"